Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης

1. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας:

Η Εταιρεία με την επωνυμία Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Ανώνυμη Εταιρεία και διακριτικό τίτλο «Δ.Ε.Η.»,  η οποία εδρεύει στην Αθήνα, Χαλκοκονδύλη 30, Τ.Κ. 10432,  ενημερώνει μέσω της  παρούσας, υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, την πηγή συλλογής τους, τον λόγο της συλλογής τους και της επεξεργασίας τους, τους τυχόν αποδέκτες αυτών, τον χρόνο τήρησής τους, την τυχόν διαβίβασή τους εκτός Ε.Ε. καθώς και για τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε, κατά τη χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης.

2. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση

Χρησιμοποιούμε συστήματα βιντεο-επιτήρησης με σκοπό την προστασία προσώπων (εργαζομένων, επισκεπτών, πελατών, συνεργατών), εγκαταστάσεων και αγαθών. 

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (ΓΚΠΔ, άρθρο 6 παρ. 1. στ). Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τις εγκαταστάσεις και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο.

Επιπλέον, συστήματα βιντεοεπιτήρησης λειτουργούν σε εγκαταστάσεις με σκοπό την συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις της Εταιρείας, όπως για παράδειγμα η προστασία χώρων, στους οποίους βρίσκονται εγκατεστημένα συστήματα, τα οποία επεξεργάζονται δεδομένα επικοινωνίας και χρήζουν αυξημένης προστασίας σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο.

Η λήψη περιορίζεται σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως χώροι εισόδου/εξόδου, καταστήματα, εγκαταστάσεις μονάδων ηλεκτροπαραγωγής, χώροι στάθμευσης, χώροι εγκατάστασης συστημάτων, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

3. Μπορεί να γίνει χρήση βιντεοληπτικού υλικού για άλλους σκοπούς;

Συλλέγουμε δεδομένα εικόνας των εργαζομένων μας και τρίτων, πελατών, επισκεπτών και συνεργατών, που βρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο.

4. Είδος δεδομένων και κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων

Το αποθηκευμένο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο/εξουσιοδοτημένο προσωπικό που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και εξουσιοδοτημένους συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης. 

Η πρόσβαση σε υλικό βιντεοεπιτήρησης, σε πραγματικό χρόνο, παρέχεται  σε προσωπικό φύλαξης καθώς και σε προϊσταμένους καταστημάτων και Προϊσταμένους Μονάδων Παραγωγής, στο μέτρο που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους.

Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

5. Αποδέκτες

Τηρούμε τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα.

Ο χρόνος τήρησης μπορεί να παραταθεί εφόσον υπάρξει κάποιο συμβάν και το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο ή εφόσον ασκηθεί σχετικό δικαίωμα από υποκείμενο των δεδομένων.

6. Χρόνος τήρησης δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα Ενημέρωσης: το δικαίωμα ικανοποιείται μέσω των σχετικών πινακίδων που αναρτά η Εταιρεία και σε β' βαθμό μέσω της παρούσας ενημέρωσης
• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας
• Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας: έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην  Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισιάς 1-3, 115 23 Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210-6475600

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση dpo.office@dei.gr  ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση της εταιρείας μας [Χαλκοκονδύλη 30, 10432 Αθήνα]. Σημειώνουμε ότι σε περίπτωση που υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του υποκειμένου των δεδομένων μπορεί να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.

Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.